မိမိ ဆီပို႕တဲ့ Mail ေတြကို ေက်းဇူးတင္ေၾကာင္း လူမရွိေပမဲ့ Auto Reply Massage ေလးထားျပီးအသံုးျပဳခ်င္တဲ့ သူေတြအတြက္ပါ။

Posted by : Ye Kyaw Phyo Wednesday, March 14, 2012

ဒီ တစ္ခါေတာ့ ကၽြန္ေတာ့ အရင္ဦးဆံုး ေတာင္းပန္ပါတယ္ဆိုတဲ့ စကားနဲ႔ပဲ စပါရေစဗ်ာ။စာဖတ္သူတို႕ ဘာလဲ ဆိုျပီး အနည္းငယ္ ေတြးေကာင္းေတြးသြားႏိုင္ပါတယ္ဗ်ာ။အဲ့ဒါက ဘာလဲ ဆိုေတာ့ ကၽြန္ေတာ့ IT Bank Site ေလးကို ပစ္ထားတာ နည္းနည္းၾကာသြားပါတယ္ဗ်ာ။ၾကာသြားတယ္ဆိုတာလဲ ကၽြန္ေတာ္ စာေရးပ်င္းလို႕လဲ မဟုတ္ပါဘူး။အပ်င္းထူ ေနတာလဲ မဟုတ္ပါဘူး။ကၽြန္ေတာ္ အလုပ္ေတြ မ်ားေနတာနဲ႕ Post ေတြ မတင္ျဖစ္ ျဖစ္ေနတာပါဗ်ာ။အဲ့ဒါ အတြက္ ကၽြန္ေတာ့ IT Bank Site ေလးရဲ႕ စာဖတ္သူေတြ အားလံုးကို ကၽြန္ေတာ္ အႏူးအညြတ္ေတာင္းပန္ပါရေစဗ်ာ။တစ္ခ်ိဳ႕မွာ ကၽြန္ေတာ့ ကို ေမးလ္ ပို႕ျပီး လာေျပာၾကပါတယ္။ကၽြန္ေတာ့ကို အပ်င္းထူေနတာလားတဲ့ ေလ။မဟုတ္ပါဘူး။ကၽြန္ေတာ္ အလုပ္မအားလို႕ပါဗ်ာ။အဲ့ဒါ ေလးကို နားလည္ေပးႏိုင္ၾကရင္ ေကာင္းမွာပဲဗ်ာ။ကၽြန္ေတာ့ ဒီ IT Bank Site ေလးကို ကိုယ့္၀ါသနာ အရ အခ်ိန္ကုန္ခံ ေငြကုန္ခံျပီး ေရးထားတာပဲ ဗ်ာ။မေရးခ်င္ပဲ ရွိပါ့မလားဗ်ာ။ျပီးေတာ့ ကၽြန္ေတာ္ ေန႕တိုင္းလိုလို ကၽြန္ေတာ့ ၀က္ဆိုဒ္ေလးနဲ႕ ကၽြန္ေတာ့ ၀က္ဆိုဒ္ရဲ႕ စာဖတ္ပရိတ္သတ္ေလးေတြကို လြမ္းေနမိတာေတာ့ တကယ္အမွန္ပါဗ်ာ။ကိုယ့္ ၀က္ဆိုဒ္မွာ Post အသစ္ေလးေတြ မတင္ျဖစ္လို႕ စိတ္မေကာင္းလဲ ျဖစ္မိပါတယ္ဗ်ာ။မတင္ျဖစ္ဘူး ဆိုတာလဲ ခုနက ကၽြန္ေတာ္ အေပၚမွာ ေျပာခဲ့သလို တကယ္ အလုပ္မအားလို႕ပါဗ်ာ။ကၽြန္ေတာ္ စကားေျပာရွည္မိေနျပီဗ်ာ။Sorry...ေနာ့္။ကၽြန္ေတာ္ အခုတင္ျပေပးမဲ့ Post ေလးကေတာ့ သိျပီးသားသူေတြလဲေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား ရွိေနေလာက္မွာပါ။ကၽြန္ေတာ္လဲ ဒီ နည္းေလးကို သိေနတာ ၾကာပါျပီ။ ဒါမဲ့ တစ္ခ်ဳိ႕မသိေသးတဲ့ သူေတြလဲ ရွိၾကပါတယ္ဗ်ာ။ျပီးေတာ့ ကၽြန္ေတာ့ကို Mail ပို႕ျပီးေမးထားတာလဲ ရွိပါတယ္။အဲ့ဒါေၾကာင့္ မို႕ ကၽြန္ေတာ္ သိတဲ့ ပညာေလးကို သူငယ္ခ်င္းေတြလဲ သိရေအာင္ ျပန္လည္မွ်ေ၀ေပးလိုက္ပါတယ္ဗ်ာ။ကၽြန္ေတာ္ ေအာက္မွာ ပံုေလးေတြနဲ႕ ေကာ စာေလးေတြ နဲ႕ပါ ရွင္းျပေပးထားတဲ့ အတြက္ ကၽြန္ေတာ့ Site ေလးရဲ႕ စာဖတ္ပရိတ္သတ္ေတြ အေနနဲ႕ နားလည္ႏိုင္ၾကလိမ့္မယ္လို႕ ကၽြန္ေတာ္ထင္ပါတယ္ဗ်ာ။ကဲ...စၾကမယ္ဗ်ာ။ဒီနည္းေလး အေၾကာင္းကို အရင္ေျပာျပပါ့မယ္။သူမ်ား Mail က ကိုယ့္စီ ကိုယ္ Mail တစ္ေဆာင္ ပို႕လိုက္တယ္ ဆိုပါစို႕။ကိုယ္က Online မွာလဲ မရွိဘူး။သူပို႕လိုက္တဲ့ Mail ကို ကိုယ္က လက္ခံရရွိေၾကာင္းနဲ႕ ေက်းဇူးတင္ေၾကာင္း ကို ကိုယ့္က ေရးျပီး ပို႕စရာမလိုဘဲ Auto အလိုအေလ်ာက္ ျပန္လည္ေျဖၾကားေပးႏိုင္တဲ့ စနစ္တစ္ခုေပါ့ဗ်ာ။သူငယ္ခ်င္းေတြ စိတ္၀င္စားရင္ ကၽြန္ေတာ္ ေအာက္မွာ ရွင္းျပေပးထားပါတယ္ဗ်ာ။အဲ့ဒီ အဆင့္ေလးေတြ အတိုင္း အဆင့္ဆင့္ လုပ္ေပးလိုက္ရံုပါပဲ။လုပ္တဲ့ နည္းလမ္းေလးက အလြယ္ကူဆံုးနဲ႕ အရိုးရွင္းဆံုး နည္းေလး တစ္ခုပါဗ်ာ။ကလိ ၾကည့္လိုက္ေပါ့ေနာ့။အရင္ဦးဆံုး ကၽြန္ေတာ္တို႕ လုပ္ရမွာက.........

www.gmail.com

Gmail Login Page မွာ Sign In ၀င္လိုက္ပါ။ျပီးရင္ ေအာက္ကပံုေလး အတိုင္း စက္သြားပံုစံေလးကို လိုက္ရွာျပီး Setting ဆိုတာေလးကို ေတြ႕ေအာင္ရွာျပီး Click လိုက္ပါ။

ျပီးရင္ Mail Setting ကို ေရာက္သြားပါလိမ့္မယ္။General ဆိုတဲ့ Tabs ေလးကို ေတြ႕ရင္ Click လိုက္ပါ။ေအာက္က ပံုေလး အတိုင္းေပါ့ဗ်ာ။

အဲ့ဒီ ပံုေလး အတိုင္း စာမ်က္ႏွာကို ေရာက္သြားျပီးရင္ေတာ့ Vacation responder: ဆိုတဲ့ စာေလး ေလးကို ေတြ႕ရေအာင္ ရွာလိုက္ပါ။ေအာက္မွာ ျပထားတဲ့ ပံုမ်ိဳးေလး မွာေပါ့ဗ်ာ။

အဲ့ဒီမွာ ကၽြန္ေတာ္ ေျပာခ်င္တာကေတာ့ Vacation responder on ဆိုတဲ့ ေနရာေလးမွာ အျပာေရာင္ Mark ေလးတစ္ခုေပးထားပါ။ျပီးရင္ Date ေနရာမွာေတာ့ ဒီအတိုင္းေလးပဲ ထားပါ။ဘာမွ မလုပ္လိုက္ပါနဲ႕။ျပီးရင္ Subject ဆိုတဲ့ေနရာေလးမွာ ကိုယ့္ေရးခ်င္တဲ့ စာသားတစ္ခုခု သံုးေပါ့။အေကာင္းဆံုးကေတာ့ ကိုယ့္က Reply ျပန္မွာဆိုေတာ့ စာသား လွလွေလးလဲ ျဖစ္ရမယ္ စာသားတစ္ခုခုကို ေခါင္းစဥ္အေနနဲ႕ ယူသံုးေပါ့ ဟုတ္ဘူးလား။Massage မွာ က်ေတာ့ ကိုယ္ Reply ျပန္ခ်င္တဲ့ စာလံုးေတြကို ရိုက္ထည့္ေပးရပါ့မယ္။ကုိယ့္ကို Mail ပို႕ေပးတဲ့ သူက စိတ္ေက်နပ္ေအာင္ေပါ့ဗ်ာ။ေနာက္တစ္ခါလဲ ကိုယ့္ကို ထူးထူးဆန္းဆန္း Mail ေလးေတြ ပို႕ေပးခ်င္လာေအာင္ေပါ့ဗ်ာ။ျပီးရင္ေတာ့ ေအာက္ကပံုေလးမွာ ျပထားတဲ့ အတိုင္း Save Changes နဲ႕ Cancel ဆိုရင္ Save Changes ေပါ့ဗ်ာ။

ကဲ ကၽြန္ေတာ္ ေျပာတဲ့ အဆင့္ေလးေတြ အတိုင္း လုပ္ျပီးသြားရင္ေတာ့ စမ္းၾကည့္ၾကေပါ့ဗ်ာ။အဆင္ေျပမွာပါ။ကၽြန္ေတာ့ သူငယ္ခ်င္းေတြနားလည္လြယ္ေအာင္ ရွင္းျပေပးထားပါတယ္ဗ်ာ။
ၾကိဳးစားလ်က္......!
(Yekyawphyo)